Systemintegration

Få ut mer av era IT-investeringar

Vad är systemintegration?

Flera av våra arbetsuppgifter är redan digitaliserade i olika IT-system. Det kan vara affärssystem, CAD-system, HR-system, CRM-system, dokumenthanteringssystem och verksamhetssystem av alla dess slag. Vi på Cadcraft anser att nyckeln till verklig digitalisering ligger i just integration mellan systemen för att få bättre ordning och reda samt kunna automatisera flöden. Integration innebär effektivisering av administrativa processer och en snabbare digitaliseringstakt för hela företaget.

Genom att få olika system att kommunicera med varandra minskar behovet av manuell hantering, vilket kan spara enormt mycket tid. Dessutom minimeras och förhindras misstag då överföring av information mellan systemen sker automatiskt och säkert.

Varför systemintegration?

Syftet med att integrera olika system är för att

  • Minska manuell hantering av data mellan olika program och system
  • Frigöra arbetstid för användaren
  • Minska ledtiden till produktion
  • Säkra rätt underlag för inköp och produktion

En lyckad integration kan generera goda resultat för hela verksamheten, såsom

  • Bättre orderflöde
  • Minskad risk för manuella fel vid hantering av data
  • Minimerade flaskhalsar mellan konstruktion och produktion
  • Revideringar och uppdateringar får snabbare genomslagskraft ut till produktion

Vårt erbjudande

Vi genomför integrationslösningar baserat på olika miljöer och system, som exempelvis CAD-system, PDM-system, PLM-system, ERP-system och CRM-system. Flera av våra lösningar för systemintegration är baserade på Autodesks Data Management-lösning Vault (PDM) samt Product Lifecycle Management-lösning Fusion 360 Manage (PLM). Dessa system kan integreras till andra system som  exempelvis affärssystem, molnportaler, kundhanteringssystem och projekthanteringssystem.

Vid integration använder vi vår egenutvecklade och kraftfulla plattform iConnect som automatiserar informationsutbytet mellan olika avdelningar och system i företaget. Ett exempel kan vara synkroniserad revisionshantering mellan artiklar i PDM/PLM och ERP vilket minimerar risken för beställningar baserat på felaktigt underlag. Lösningen är en standardiserad och flexibel integrationsplattform som kopplar samman bland annat PDM-, PLM- och ERP-system. Det kan även handla om smart hantering av XML-data som ska föras vidare till ett databasbaserat system.

Idag erbjuder vi olika nivåer av iConnect för integration till klientsidan:

  • Integration av Autodesk Vault PDM
  • Autodesk Fusion 360 Manage Source Module
  • Fristående XML klient
  • iConnect API

Vi arbetar tätt med affärssystemet Monitor och har tillsammans genomfört många integrationslösningar med iConnect. Utöver detta vi integrerar vi även till andra affärssystem, såsom Jeeves, Pyramid, IFS, Visma Business, SAP, GARP, iScala och många fler. Vi använder även Microsoft Power Automate samt Webhoks för integration mellan valda system.

Integration mellan PDM och ERP

 

Integration mellan PLM och ERP

 

Smartare dataflöde

På företag finns det ofta ett tydligt fokus inom varje enskild avdelning om att bli effektivare, men tyvärr har ofta gränssnittet mellan företagets olika avdelningar lägre prioritet vilket i slutändan skapar ineffektivitet. Frågor som ni borde ta ställning till är:

  • Hur tar vi emot data i försäljnings- eller orderflödet och hur skickar vi data vidare?
  • Börjar vi varje nytt steg med att förädla eller återanvända befintlig data, eller börjar vi från noll?
  • Hur mycket tid lägger vi på att manuellt flytta information från ett system till ett annat?
  • Har samtliga alltid tillgång till senaste revision?

Genom att ta vara på den data som skapas i varje led och göra korrekt version lättillgänglig för alla inblandade parter kan onödig administration och missförstånd undvikas.

systemintegration

Verklig digitalisering – få ut mer av era IT-investeringar

Systemintegration är ett riktigt bra sätt att få ut mer av IT-investeringarna. Att koppla samman system ger överlägsna synergieffekter och effektivitetsvinster. Integration av fristående IT-system har enorm potential att förenkla och automatisera processer och arbetsflöden, vilket ger en bättre användarupplevelse och ökad lönsamhet.
 
Cadcraft har lång erfarenhet av att koppla samman system med varandra som behandlar konstruktionsrelaterat data. Våra lösningar för integration bygger på standardiserade mjukvarulösningar som skräddarsys efter varje kunds enskilda behov.

Systemintegration med Monitor ERP

Hur går man till väga?

För att påbörja ett arbete med systemintegration, rekommenderar vi att genomföra en Cadcraft Discovery Workshop, där vi tillsammans kartlägger dataflöden och hur en integration kan skapa värde för er. Vilka intressenter av data finns det mellan vilka system och när i flödet ska det ske? Bäraren av data är vanligtvis artiklar när det gäller kommunikation till och från PDM/PLM-systemen.

Det är viktigt att bestämma vilken data som ska förflyttas mellan systemen, vilket system som är master för respektive metadata och var initialt artikel/databäraren skapas. Artikeldata kan genereras från olika system. Typiska produktions- och inköpsrelaterade data är ofta styrda av affärssystem, medan grundläggande information styrs av PDM/PLM systemet, som exempelvis benämning och material.

När de övergripande frågorna är satta så bryts frågeställningarna ned:

  • Vem har rätt att skapa nya artiklar?
  • Hur ska datafält mappas?
  • Vilken data är obligatorisk?
  • Ska nomenklaturregler tillämpas?
  • Hur sker uppdatering av data?

Denna typ av information blir sedan basen för den specifikation som styr uppsättningen.

Pilotmiljö

För att verifiera och kunna testköra en integration sätts ofta en testmiljö upp. Detta ger förutsättningar för att lugnt och säkert kunna testa flöden av data och justera efter behov. Tester sker med kopior av befintliga data. En stor del av ett projekt blir ofta att städa upp i existerande data för att kunna följa det nya upplägget.

Produktionsmiljö

När miljön är verifierad och data har uppnått en hygiennivå så driftsätts lösningen. Löpande förbättringar och nya önskemål fångas upp.

Vi på Cadcraft har lång erfarenhet av att arbeta med att integrera system och är med er hela vägen. Utöver vår kompetens har vi en unik produkt  som heter iConnect, vars syfte är att underlätta ert integrationsbehov.

 

Ser ni ett behov av effektivare processer och en säkerställd datahantering i ert företag? 

Varmt välkommen att höra av dig till oss på Cadcraft!

 

Niklas Augustsson

Account Manager

 

Emad Zohrevand

AEC Account Manager

Relaterade produkter och utbildningar